Vous rejoignez l’équipe d'AEW Luxembourg composée de 20 collaborateurs dans le cadre d'un CDD d'un an à partir de mi-février 2025.

Ce poste a pour mission d’assurer la gestion administrative et financière de Fonds luxembourgeois gérés par AEW. A dimension européenne, il consiste notamment à :

Superviser la production des comptes des Fonds et de leurs Filiales;
Gérer la trésorerie des Fonds et optimiser le rendement envers les investisseurs;
Piloter le reporting trimestriel aux investisseurs;
Veiller au respect des normes juridiques et fiscales dans chaque pays où les Fonds sont présents et à la prise en compte des évolutions législatives et règlementaires;
Assurer la gestion de la dette : covenants et reporting bancaire;
S’assurer que les rendements (en cash, en TRI) pourront être techniquement servis aux investisseurs;
Assurer la coordination avec les différentes équipes AEW pour tous les sujets relatifs aux Fonds.

Vous travaillez dans un environnement international, au sein d’une communauté d’experts qui place l’excellence, l’impact et l’action collective au cœur de tout ce qu’elle entreprend.

Activités principales

- Production des comptes

Superviser les prestataires chargés de la production des comptes des véhicules et valider les comptes sociaux
Superviser le processus de production des comptes consolidés et du calcul de NAV du Fonds.
Assurer la relation avec les commissaires aux comptes (revue trimestrielle des comptes consolidés et audit annuels)

- Business plan opérationnel

Constituer et mettre à jour périodiquement le business plan du Fonds à partir des business plans des actifs établis par le département Gestion d’Actifs

- Gestion de la trésorerie

Calculer et initier les appels de fonds aux investisseurs et suivre leur exécution
Assurer la remontée de cash vers les investisseurs
Gérer les flux relatifs à la dette externe et intra-groupe
Gérer efficacement la trésorerie au niveau de toutes les structures

- Financements externes

Contribuer à la négociation et à la gestion de contrats de financement et de refinancement
Anticiper les contraintes financières et juridiques découlant des contrats de financement
Préparation des reporting prévus par la documentation de financement

- Reporting

Préparation de reporting investisseurs ad-hoc
Assurer la partie financière du reporting investisseur trimestriel
Pilotage des reporting règlementaires

- Vie sociale, juridique et fiscale

Mettre en place les restructurations du Fonds et de ses filiales en coordination avec les conseils juridiques et fiscaux (structurations d’acquisitions ou de cessions, optimisation des transactions, organisation des flux et maintien d’une structure optimale)
S’assurer du respect des obligations fiscales et juridiques en relation avec le département Juridique, les conseils et / ou les prestataires locaux
Préparer les dossiers d’assemblée générale et de conseils de gérance en relation avec la Direction Juridique et/ou les conseils et participer à ces assemblées et comités afin d’y assumer la présentation des résultats financiers

- Rôle de support sur les transactions (acquisitions et cessions)

Valider le Business Plan d’acquisition établi par la Direction des Investissements
Définir et implémenter la structure d’acquisition en coordination avec les conseillers juridique et fiscaux, en tenant compte des contraintes financières, juridiques et fiscales du Fonds.

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

PROFIL : si vous vous reconnaissez dans la description suivante vous êtes fait pour travailler avec nous !

De formation supérieure, vous disposez d'au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires.

Vous maîtrisez :

• La gestion des fonds d'investissements immobiliers ;

• Les techniques de comptabilité financière ;

• La modélisation financière.

Vous avez un intérêt pour le droit et la fiscalité.

Vous avez un excellent relationnel, une très bonne capacité d’écoute, vous êtes :

• Rigoureux et flexible ;

• Reconnu pour vos capacités d'analyse.

Vous maitrisez l’anglais avec un niveau C1.

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